30. Guida utilizzo scanner WideTEK 48CL

Lo scanner WideTEK 48CL è utilizzato per digitalizzare elaborati grafici, planimetrie e documenti di grande formato, inclusi A0 e formati fuori standard. Questa guida descrive il flusso operativo minimo per acquisire i file in modo corretto, mantenendo qualità e integrità del materiale originale.

30.1. Accesso e contesto d’uso

Questa procedura si applica durante la fase di scansione di pratiche che contengono tavole tecniche o documenti oversize non gestibili con scanner A4/A3.

Prima di iniziare è necessario verificare:

  • stato conservativo del documento

  • assenza di pieghe critiche che impediscano il passaggio

  • cartella di destinazione già predisposta per la pratica

30.2. Descrizione delle sezioni o funzionalità

30.2.1. Preparazione del documento

L’operatore prepara la tavola con manipolazione controllata, riducendo al minimo stress meccanico. Se presenti pieghe leggere, è possibile distendere manualmente senza forzature.

30.2.2. Acquisizione grande formato

Il documento viene inserito nel percorso di scansione in modo allineato. Il sistema consente acquisizione uniforme su tutta la superficie, con buona resa di linee sottili, retini e annotazioni tecniche.

30.2.3. Verifica qualità

Al termine, l’operatore verifica orientamento, completezza, nitidezza e fedeltà generale dell’immagine prima del salvataggio definitivo.

30.3. Azioni disponibili

L’operatore può:

  • avviare scansione grande formato

  • ripetere acquisizione in caso di qualità non conforme

  • salvare il file nel fascicolo corretto

  • inoltrare il documento alla fase di metadatazione

30.4. Processo operativo

  1. Accendere lo scanner e verificare che sia pronto alla scansione.

  2. Preparare il documento in piano, senza alterarne l’ordine archivistico.

  3. Inserire la tavola con allineamento corretto nel sistema di acquisizione.

  4. Avviare la scansione con parametri coerenti alla tipologia del documento.

  5. Controllare l’anteprima e ripetere, se necessario.

  6. Salvare il file nella cartella della pratica.

  7. Passare alla metadatazione.

30.5. Buone pratiche e note operative

  • Non forzare documenti con pieghe o supporti fragili nel percorso di alimentazione.

  • Effettuare sempre un controllo visivo immediato dopo l’acquisizione.

  • Separare le tavole di grande formato dai documenti standard della pratica.