4. Inserimento
L’Inserimento è l’area digitale predisposta al caricamento dei documenti in archivio.
«È possibile inserire dei file o anche solo mappare, per migliorarne la ricerca, dei documenti (tramite il campo Nome Documento) che sono presenti in forma cartacea nell’archivio ma che non sono stati scannerizzati; in tal caso, quest’ultimi non entreranno a far parte dei pacchetti di Versamento/Archiviazione/Distribuzione (e relativi indici) digitali.»
La sezione è accessibile dal menu laterale e comprende due possibilità: Generico e Per categoria
4.1. Inserimento generico
Il form di inserimento è suddiviso in:
Tipologia archivio: indica l’archivio di destinazione del/dei file che si intendono caricare in archivio;
Dati generali: i campi all’interno di questa sezione sono standard e servono a classificare e indicare il metodo di OCR da utilizzare sul documento che si sta andando a caricare nel sistema;
Posizione fisica: permette di indicare le coordinate fisiche dell’archivio in cui è posizionato l’eventuale copia cartecea della pratica/del documento;
4.2. Inserimento per categoria
Il form di inserimento è suddiviso in:
Tipologia archivio: indica l’archivio di destinazione del/dei file che si intendono caricare in archivio;
Dati generali: i campi all’interno di questa sezione sono standard e servono a specificare ed identificare fisicamente il documento che si sta andando a caricare nel sistema;
Proprietari e Progettisti o Soggetti interessati: in queste aree è possibile indicare i soggetti proprietari e progettistio i soggetti interessati coinvolti nella pratica/documento. Per ognuno è possibile aggiungere e rimuovere soggetti;
Metadati di categoria: la sezione è costituita da un form i cui campi rappresentano tutti i metadati configurati in precedenza per la categoria; selezionata dall’area Configurazioni. Non è obbligatorio compilare tutti campi metadato per ogni pratica/documento, ma solo quelli di interesse per la pratica/il documento che si sta andando a caricare;
Posizione fisica: permette di indicare le coordinate fisiche dell’archivio in cui è posizionato l’eventuale copia cartecea della pratica/del documento;
