8. Anonimizzazione e data masking

8.1. Scopo

Questa funzione serve per oscurare dati sensibili dentro un PDF prima di esportarlo o condividerlo.

8.2. Accesso

  1. Apri la consultazione del documento.

  2. Clicca sul link Export Anonymize presente sotto HASH.

  3. Si apre la pagina dedicata alla redazione del PDF.

8.3. Flusso operativo

8.3.1. 1. Caricamento documento

  • La pagina carica automaticamente tutte le pagine del PDF.

  • Nella colonna sinistra vedi l’elenco delle pagine disponibili.

  • Ogni pagina mostra una mini anteprima.

8.3.2. 2. Selezione dei dati da oscurare

  • Premi Suggerisci AI.

  • Si apre un modale con la scelta delle tipologie di dati da cercare.

  • Seleziona una o piu` categorie:

    • Codice fiscale

    • Partita IVA

    • IBAN

    • Email

    • Telefono

    • Date

    • CAP

    • Indirizzi

  • Conferma con Avvia suggerimenti AI.

8.3.3. 3. Revisione dei suggerimenti

  • Il sistema evidenzia i punti trovati dall’OCR.

  • Ogni suggestion puo` essere accettata singolarmente.

  • Puoi accettare tutti i suggerimenti della pagina attiva.

8.3.4. 4. Oscuramento manuale

  • Usa Nuovo box per disegnare un rettangolo di oscuramento.

  • Puoi trascinare i box gia` creati.

  • Puoi ridimensionare i box dagli angoli.

  • Usa Annulla ultimo per rimuovere l’ultimo box inserito.

  • Usa Svuota pagina per rimuovere tutti i box della pagina corrente.

8.3.5. 5. Gestione pagine

  • Dal pannello laterale puoi selezionare una pagina.

  • Puoi escludere una pagina dall’export.

  • Una pagina esclusa non viene inclusa nel PDF finale.

8.3.6. 6. Export e condivisione

  • Scarica PDF genera il file anonimizzato e lo scarica.

  • Prepara e condividi prepara il file per la condivisione.

  • Dopo la preparazione si apre il modale di condivisione.

  • Condividi PDF anonimizzato consente di inviare il file preparato.

8.4. Suggerimenti pratici

  • Se vuoi un controllo piu` preciso, seleziona prima una sola tipologia e verifica il risultato.

  • Se il documento contiene molte pagine, controlla la pagina selezionata prima di esportare.

  • Prima di condividere, verifica che tutte le pagine rilevanti siano incluse e che i box coprano bene il testo sensibile.

8.5. Risultato finale

  • Il PDF esportato mantiene il nome originale del documento.

  • Le redactions vengono applicate lato backend sul file PDF sorgente.

  • Il file condiviso e` quello anonimizzato, non il documento originale.