25. Procedura di scansione

Il seguente manuale indica la procedura da seguire per effettuare la scansione

25.1. Operazioni preliminari

  • Creare cartelle con il nome del Comune su per cui si lavora:

    • Per creare la cartella aprire il collegamento diretto “Disco Z - Public (MYCLOUDEX2ULTRA)” che si trova sul desktop di ogni PC.

    • Una volta aperta la finestra fare click destro → Nuovo → Cartella → Inserire il nome del Comune → premere Invio

  • per ogni contenitore:

    • Stampare le etichette indicando l’anno delle pratiche e un numero progessivo. Si va a formare quindi una sequenza del tipo 202301 vedi specifiche

    • Dentro la cartella creata al punto 1, creare una altra cartella con il nome del contenitore (202301).

25.2. Per ogni pratica

  1. Apro il contenitore

  2. Tiro fuori una sola pratica

  3. Creo una cartella con l’id della pratica dentro la cartella del contenitore

  4. Recupero i documenti in formato A4 e li spinzo mantenendo l’ordine e la sequenza

  5. Scansiono tutti i documenti in formato A4 sullo scanner piccolo e li salvo dentro la cartella della pratica vedi specifiche

  6. Scansiono tutti i documenti in formato A3 e li salvo dentro la cartella della pratica vedi specifiche

  7. Scansiono tutti i documenti in formato A0 e li salvo dentro la cartella della pratica

  8. Ricompongo la pratica fisicamente

  9. Unisco i PDF creati dei vari scanner. vedi specifiche

  10. Carico i PDF nel tool secondo il documento specifico